Malsaker

Malsaker er saker med fast tekst og fast oppsett. Rutinen beskriv korleis malsakene er utforma, kva arkivdelar dei held til i og tilgongskoder knytt til sakene.

Malsak Personalmappe

Det vert oppretta ei ny personalmappe for kvar tilsett.

Personalmappene skal ha sakstype VPER, har fast skriveregel i malsak og integrasjon frå Visma Enterprise.

Dei “gamle” personalmappene i struktur som var oppretta ved inngang til nytt system i 2019 vert avslutta, men einingsleiar har lesetilgong til mappene. Det vert oppretta kryssreferanse mellom ny og gamal personalmappe.

Skriveregel for personalmappe

Tittel 1: Personalmappe
Tittel 2: fornamn og etternamn (skjerma tekst)
Klassering: Fødselsnummer vil ligge inne som standard ordningsprinsipp og gjeldande fødselsnummer leggast til som ordningsverdi ved å velje «Rediger» i menyfeltet
Arkivdel: PERS – Personalarkiv.

Malsak Byggesak, delesak, seksjonering, plan

Malsak Elevmappe

Malsak Flyktning

Malsak Vaksenopplæring

Malsak Barnehage

Malsak Pasient

Malsak Disiplinær

Malsak Tilsetting (webcruiter)

Skriveregel

Tittel1: <<stilling, stillingsprosent, dato>>

Arkivdel: STI

Sakstype: TS

Tilgangskode: T, § 25.

Klassering: S - Stillingsid frå Webcruiter og/eller SSA 05

Skrivereglar: Sjå eiga prosedyre for utlysing, rekruttering og tilsetjing.

Standardtekster: Tilsettingsvedtak, Tilbod om stilling

Dokument frå Webcruiter kjem inn i desse sakene.

Alle dokument, minus offentleg søkjerliste, frå tilgangskode T. Når tilsettinga er ferdig og den tilsette har takka ja til stillinga kan vi offentleggjere tilbod om stilling (ta vekk tilgongskode).

Vert publisert metadata på Innsyn.