Kvar 14. dag har rektorane ved dei ulike skulane i Ulstein arbeidsmøte, også kalla rektormøte. Her tek dei opp saker knytt til drift og skulane sine utviklingsområder. 

Omlag 5-6 gongar i året har dei skuleleiarmøte der saker primært knytt til satsingsområde og utviklingsarbeid står på agendaen. Her møter alle rektorane, assisterande rektor, inspektørar og tillitsvalde.

Dersom eit barn har ekstra utfordringar, behov for ekstra oppfølging eller liknande, kan dei ulike einingane barnet høyrer til gjennomføre nærgruppemøter. Nærgruppemøter inneheld få deltakarar, for eksempel foreldre, styrar i barnehagen og helsesjukepleiar til barnet.  

Dersom det behov for eit møte med fleire deltakarar enn ved eit nærgruppemøte, og det i tillegg er behov for meir koordinert samhandling, kan eit barn/ungdom få oppnemt ein koordinator som kallar inn til koordinerte møter / samarbeidsmøter. 

Les meir om koordinator her.

Sped- og småbarnsteamet ved BUP poliklinikk i Volda har eit nært samarbeid med Ulstein kommune for å gi tidleg hjelp til barn og familiar med ulike typar vanskar der oppfølging/tiltak i kommunen ikkje har gitt effekt. 

Om lag annankvar månad kjem sped- og småbarnsteamet ut til kommunen (helsestasjonen) for å drøfte ulike utfordringar med sine samarbeidspartar. Dette for å gi eit målretta og heilskapleg tilbod til familien. Sped- og småbarnsteamet krev normalt tilvising, men på desse møta kan ein få rettleiing i saker utan tilvising. Ein kan også avklare om det bør sendast ei tilvising.

Deltakarar på møtet er føresette, helsestasjon, barnehage og eventuelt andre aktuelle instansar som er inne som PPT, lege og barnevern. Dersom føresette ikkje deltek på møtet skal det føreligge eit samtykke. 

Dømer på uro/vanskar som vert drøfta kan være: forseinka utvikling, kommunikasjon, samspel, tilknyting, uro/konsentrasjon, åtferdsvanskar, sosiale og kjenslemessige vanskar, utfordringar med mat, søvn og regulering. 

Kontaktperson
Kristin Meli - leiande helsesjukepleiar
Tlf.: 916 80 610
e-post: kristin.meli@ulstein.kommune.no

Vi samarbeidar med Hareid om SLT, som står for samordning av lokale rus og kriminalitetsførebyggende tiltak.
Målet med SLT arbeidet er at kommunens barn og unge skal få riktig hjelp til riktig tid av eit hjelpeapparat som samarbeidar godt på tvers av etatar og faggrupper. 

SLT-arbeidet i Ulstein og Hareid er organisert på tre ulike nivå:

Politirådet – styringsgruppa for SLT-arbeidet. I rådet sit ordførarane, varaordførarane, kommunedirektørane og SLT-koordinatorane i kommunane, i tillegg til lensmannen og politikontakten. 

Koordineringsgruppa – representantar frå ulike etatar og fagavdelingar i dei to kommunane. 

Det utførande nivået – dei som står for det direkte rus- og kriminalitetsførebyggande arbeidet. Dette er alle som er i direkte kontakt med barn og unge og som utfører dei tiltaka koordineringsgruppa og styringsgruppa har bestemt. 

Ein SLT-koordinator i kvar kommune sikrar at alle som driv med rus- og kriminalitetsførebyggande arbeid møtest regelmessig, får felles problemforståing og samordnar tiltak.

SLT-koordinator i Ulstein
Vedrana Terzic
tlf. 476 69 373
e-post: kristine.dale@ulstein.kommune.no

SLT koordinator i Hareid
Silje Kiperberg Aksnes

tlf. 95891289
e-post: silje.kiperberg.aksnes@hareid.kommune.no

Du kan lese meir på dei nasjonale nettsidene til SLT.

Teieplikt

I vår lovgiving har vi tre sett av reglar om teieplikt. Det er:

• Den alminnelege teieplikta etter Forvaltningslova
• Særlege teiepliktreglar etter den spesielle teneste lovgivinga. 
• Spesielle teiepliktsregler etter helsepersonell lovgivinga. 

I tillegg har vi avtalebasert teieplikt gjennom til dømes arbeidsavtalen vår. 

Den lovregulerte teieplikta vil ha noko ulikt innhald. Det betyr at dei som arbeidar med barn og unge kan ha ulik teieplikt. Det påverkar igjen i kva grad dei kan samhandle, og inneber at samarbeidet må skje innanfor dei rammene som dei ulike føresegnene om teieplikt fastset. 

I kvar enkelt si teieplikt er det fastsatt kva typar opplysingar som i utganspunktet er underlagt teieplikta. Helsepersonell, barnevern og sosialtenesta har ei strengare teieplikt enn barnehagar og skular normalt har.

• Alle helseprofesjonar har teieplikt i kraft av sin profesjon etter helsepersonellova (hpl) § 21-29
• For helse- og omsorgstenesta gjeld helse og omsorgstjenestelova (hol) § 12-1. 
• Barnehage har teieplikt etter barnehagelova (bhl) § 20
• Skule og PPT har teieplikt etter opplæringslova (oppll) § 15-1 
• Sosialtenesta har teieplikt etter sosialtjenestelova (sotjl) § 44
• Barneverntenesta har teieplikt etter barnevernlova (bvl) § 6-7

Lovverket gjev også unntak frå teieplikta, og det er i hovudsak 3 typar unntak:

• Samtykke -  opplysningar kan bringast vidare med samtykke frå den det gjeld - sjå punkt om samtykke under.
• Anonymiserte opplysningar - opplysningar kan bringast vidare dersom dei er anonymisert - sjå punkt om anonyme drøftingar under.
• Opplysningsrett,  opplysningsplikt og meldeplikt - opplysingar kan også bringast vidare til nærare fastsette tenestestyrar ut frå bestemte kriterier. Her under kjem opplysningsretten, opplysningsplikta og meldeplikta. Sjå punkt om dette under.

Alle som arbeidar i offentlege verksemder er underlagt generell teieplikt (fvl §13), i tillegg har kvar enkelt teneste teieplikt gjennom sitt eige lovverk. Sjå punkt over om teieplikt for meir informasjon.

Felles for alle yrkesgrupper og tenester er at teieplikta vert oppheva ved samtykke frå den det gjeld (fvl §13 og hpl § 22 og sotjl §44). Eit samtykke gjer det mogleg å dele informasjon så langt som samtykket gjeld. Merk at dersom ein går lenger enn det ein har samtykke til har ein brote teieplikta si. 

I prinsippet vil eit samtykke vere det beste rettslege grunnlaget for å dele opplysingar med andre. Då har personane som opplysingane gjeld sjølv gått aktivt god for, og ofte sett seg tent med at dei kan bringast vidare. Relasjonsmessig er dette lagt eit godt fundament for vidare samhandling. 

Det er nærare reglar for korleis eit samtykke skal være gitt for at det skal reknast for å være gyldig.

Informert samtykke

For det første må eit samtykke vere frivillig utan nokon form for press. Vidare må eit samtykke vere informert, det vil seie at den som gjev eit samtykke kjenner alle konsekvensane og har forstått kva han/ho samtykka til.

Den som samtykka skal få opplysingar om:

• Kva samtykke heilt konkret inneber
• Kva konkrete opplysingar det gjeld
• Kven som skal få opplysingane
• Kva opplysingane heilt konkret skal nyttast til
• Korleis opplysningane vert behandla, derunder lagra og sletta.
• At eit samtykke kan trekkjast attende når som helt og eventuelle konsevensar det vil kunne få

For å sikre dokumentasjon på at ein har fått samtykke bør, eit samtykke vere skrifteleg.

Barn/ungdom og samtykke

Når det gjelder barn under 18 år er det i utgangspunktet dei som har foreldreansvar som skal samtykke. Lovverket har ein del unntak frå denne hovudregelen:   

• Når barnet kan danne seg eit synspunkt på kva saka dreiar seg om, skal barnet bli høyrt om kva det meina. Dette gjeld allereie frå barnet er 7 år (barnelova §31)
• Etter 12 år skal det leggast stor vekt på kva barnet meina (barnelova §31). 
• Generelt gjeld det at barna med alderen skal gis stadig større sjølvråderett. 

I tilknyting til helsetenesta og helsehjelp gjeld særlege reglar (hlspl §22, jf. pasient- og brukarrettigheitslova § 4-4.) om kor vidt det er barna og/eller foreldra med foreldreansvar som skal samtykke til at opplysingar vert gitt til andre: 

• For barn under 12 år er det foreldra som åleine avgjer om opplysingane skal kunne gis til andre.
• For barn mellom 12 og 16 år skal foreldra avgjer om teieplikta fell vekk, men barna har alltid rett til å uttale seg om det først. 
• Barn som er over 16 år kan som hovudregel sjølv samtykke til at teieplikta fell vekk. Dette gjeld ikkje ved særs alvorlege avgjerder.

I saker for sosialtenesta og barneverntenesta gjeld andre regler som  spesifiserer når eit barn/ungdom kan være part i ei sak.

For meir informasjon om samtykke hos barn/ungdom sjå eige lovverk og/eller KS sin rettleiar om teieplikt og samhandling i kommunalt arbeid for barn - ungdom - familier (PDF, 3 MB) kap. 5. 

Les meir om teieplikt og samtykke hos Bufdir og meir om samtykke hos datatilsynet. 

Her finn du:

• skjema for samtykke (PDF, 210 kB)
• samtykkeskjema samhandling - Rettleiing (PDF, 4 MB)

I enkelte saker kan det være behov for å drøfte ei uro eller ei sak anonymt for råd og rettleiing. Lovverket opnar for at opplysingar kan gjevast i anonymisert form, jf. hpl §23 nr. 3 og fvl §13a nr. 2.

I slike tilfelle er det viktig å være medveten om teieplikta. Ei sak som skal drøftast anonymt, skal faktisk vere anonym! 

Anonymitet inneber at det på ingen måte skal være mogleg å kjenne igjen kven opplysingane gjeld. Individualiserande kjenneteikn må takast vekk eller endrast. Tenesteyter har sjølv ansvaret for å ikkje kome i den situasjonen at teiepliktige forhold vert kjent for andre. 

Når du skal drøfte ei sak anonymt, er det viktig å:

• Tenke gjennom på førehand kva opplysingar den andre parten treng å vite, ikkje fortel meir enn det. 
• Vere heilt sikker på at det ikkje går an å kjenne igjen personen eller saka. Dersom du trur den kan bli identifisert skal den ikkje drøftast. Eit alternativ kan vere å ringe ein faginstans i ei anna kommune i landet og be om å få drøfte saka anonymt med dei.

Hovudregelen er at eit informert samtykke alltid vil vere det beste grunnlaget for å dele opplysningar.

Dei ulike tenesteytarane vil ha opplysings- og meldeplikt i medhald av lovverket. Kva situasjonar som vil utløyse desse pliktene er nærare spesifisert i dei ulike lovene.

Opplysingsplikt
Opplysningsplikta er ei lovheimla plikt til å svare på førespurnadar eller pålegg, for eksempel frå barneverntenesta, om å gi frå seg opplysingar som er underlagt teieplikt. Den som har informasjonen har då ikkje noko val, men må følge opp førespurnaden. Ein har då ikkje berre ein rett til å bringe opplysingane vidare, men også ein plikt til å gjere det.

Meldeplikt
Meldeplikt inneber at ein på eige initiativ har ei lovheimla plikt til å varsle og dele  opplysingar ein har. Ein skal då ikkje vente på nokon førespurnad. Plikta vert løyst ut av det å ha sjølve opplysingane. Til dømes vil helsepersonell i medhald av hlspl § 33 ha plikt til å varsle barnevernet når det er grunn til å tru at eit barn vert mishandla, eller det ligg føre andre former for alvorleg omsorgssvikt.

For meir informasjon om opplysingsplikt og meldeplikt; ovanfor kven dei gjeld og etter kva kriterier, sjå kapittel 5, punkt 5-9 i KS sin rettleiar om teieplikt og samhandling i kommunalt arbeid for barn - ungdom - familier (PDF, 3 MB).